La vostra privacy è molto importante per LEN – Learning Education Network Soc. Coop, e per tutelarvi al meglio, vi forniamo queste note in cui troverete indicazioni sul tipo di informazioni raccolte online e sulle varie possibilità che avete di intervenire nella raccolta e nell’utilizzo di tali informazioni nel sito.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016 (c.d. GDPR) del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” a coloro che interagiscono con i servizi Web di LEN – Learning Education Network Soc. Coop.
L’informativa presenta altresì, quale riferimento normativo specifico, il provvedimento del Garante nazionale per la protezione dei dati personali n. 229 dell’8 maggio 2014 “individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014”, come pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014 ed i relativi chiarimenti riportati al seguente link:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4006878
Scopo del provvedimento essendo quello d’individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente degli scopi del collegamento.
Titolare del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il Titolare del trattamento dei dati è LEN – Learning Education Network Soc. Coop con sede legale ed operativa in via Golfo dei Poeti 1/A – Parma Cod. fiscale e P.IVA 02366840342, telefono 0521/038411, nella persona del Legale Rappresentante, contattabile attraverso comunicazione scritta all’indirizzo e-mail info@gruppolen.it .
Tipi di dati trattati
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (c.d. “Uniform Resource Identifier”) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavarne informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Iscrivendosi e partecipando all’evento, si informa che costituiranno oggetto del trattamento le riprese delle immagini (in via esemplificativa, ma non esaustiva, ad esempio, tramite fotografie, filmati, interviste) durante la partecipazione alle attività previste nel programma dell’evento.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Conformemente all’art. 32 del GDPR, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali
Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall’utente che accede alle varie sezioni del sito, le finalità del trattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on-line potranno essere le seguenti:
Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto del trattamento i dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate in uno dei capitoli precedenti (“tipi di dati trattati”). I dati raccolti sono inerenti essenzialmente a:
Nome e Cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, Internet Service Provider, il browser, l’indirizzo IP del dispositivo utilizzato dall’utente. I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle predette finalità.
In fase di connessione al sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito stesso acquisiscono indirettamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati vengono trattati al solo fine di effettuare indagini statistiche anonime.
Iscrivendosi e partecipando all’evento, si informa che costituiranno oggetto del trattamento le riprese delle immagini (in via esemplificativa, ma non esaustiva, ad esempio, tramite fotografie, filmati, interviste) durante la partecipazione alle attività previste nel programma dell’evento. La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.
Periodo di conservazione dei dati
I dati oggetto dell’informativa saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati potranno essere conservati fino a 10 anni ai fini civilistici, fiscali e contabili.
In caso di trattamento dei dati per finalità di marketing, i dati sono conservati sino a revoca del consenso, o nei termini massimi consentiti dalla legge.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a LEN – Learning Education Network Soc. Coop o comunque indicati in contatti per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Destinatari o categorie di destinatari e diffusione dei dati personali
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti, collaboratori e aziende partner del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.
In caso di consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing, i Vostri dati potranno essere trattati anche da società che operano come Responsabili del trattamento a supporto di LEN – Learning Education Network Soc. Coop nelle attività di marketing.
I dati indicati in uno dei capitoli precedenti (“tipi di dati trattati”) potranno essere oggetto di diffusione attraverso i canali social e sui siti istituzionali del Gruppo LEN, senza che ne venga mai pregiudicata la dignità personale e il decoro della persona fisica.
Si precisa che i citati dati non sono soggetti a trasferimento a paesi terzi o ad una organizzazione internazionale e che i nostri server sono ubicati presso il data centre OVH in Francia.
Minorenni
In conformità a quanto all’art.8 del GDPR, nessuna persona di età inferiore ai 16 anni, senza previo consenso dei genitori o di chi ne fa le veci, potrà inviare materiale informativo a questo sito Web, né tantomeno potrà fare acquisti o perfezionare atti legali presso questo sito senza il suddetto consenso, a meno che ciò non sia consentito dalle norme in vigore.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine (rif. art. 15, GDPR “diritto di accesso dell’interessato”), verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (rif. art. 16, GDPR “diritto di rettifica”). Ai sensi del GDPR si ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima (rif. art. 17 “diritto alla cancellazione”) oppure la limitazione o il blocco (rif. art. 18 “diritto di limitazione di trattamento”) dei dati trattati in violazione di legge, nonché revocare (rif. art. 7, paragrafo 3 “condizioni per il consenso”) o opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, (rif. art. 21 “diritto di opposizione” ed art. 77 “diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo”) al loro trattamento.
Chiunque dovesse avere dubbi riguardanti il rispetto della politica per la tutela della privacy adottata da LEN – Learning Education Network Soc. Coop., la sua applicazione, l’accuratezza dei propri dati personali o l’utilizzo delle informazioni raccolte può contattare il Titolare del trattamento attraverso comunicazione scritta agli indirizzi in calce ad ogni pagina di questo sito e del sito istituzionale www.gruppolen.it.